Doneli ste odluku da svoje venčanje ulepšate finom pratećom muzikom sa harfe (ili sastavom sa harfom), koja će biti prijatna dobrodošlica za vaše zvanice i pratiti ceremoniju venčanja u restoranu. Unapred se radujete prijatno iznenađenim svatovima, koji se zaista nisu nadali harfi i tako finom početku venčanja. Sve miriše na dobro organizovan događaj o kom će se u vašem društvu i familiji dugo govoriti. Muzika za svadbu može da bude vrlo kompleksna stavka u vašem rokovniku ukoliko se prethodno ne uputite u pravila. Da bi zaista sve i bilo po vašoj zamisli i bez problema dajemo vam nekoliko saveta i objašnjenja vezanih za pravila angažovanja muzičara.
Očekivanja od muzičara
Mladenci obično smatraju da je angažovanje poznatog benda za svadbu od najvećeg značaja za dobru atmosferu. Fina prateća muzika na venčanju i/ili prvom plesu je svojevrstan šlag na torti vaše organizacije. Dogovorili ste repertoar sa muzičarima i rešili pitanje naručivanja muzike od strane svatova. Sa pravom očekujete da će se sve biti odlično, odnosno ne vidite šta može da krene po zlu. A toga ima baš mnogo.
Da bi sve bilo po vašoj zamisli, organizacija mora da bude kompletna. Odnosno morate sve detalje venčanja unapred predvideti. Probajte za zamišljate svoje venčanje korak po korak, kako iz vašeg ugla tako i iz ugla gostiju. I sve zabeležite u notes kome ćete se redovno vraćati.
Pravila za nastup
Muzički instrumenti, a naročito harfa, ne trpe mnogo pomeranja, sem kad je u pitanju mala keltska harfa. Pomeranjem, harfa može da se ošteti budući da se radi o velikom i teškom instrumentu. Pored toga, pomeranje instrumenta zahteva fizičku pomoć i vreme. Potrebno je da organizator venčanja (mladenci) na vreme odluči gde će biti postavljena scena za muzički nastup.
Harfa, kao i drugi muzički instrumenti, osetljiva je na vremenske uslove i ne treba da bude izložena direktnom suncu, jačem vetru ili kiši.
Izaberite odgovornu osobu
Često se dešava da mladenci žele sami da organizuju svoju svadbu, ali da u neko doba shvate da ne mogu sve da iznesu pa zatraže pomoć svojih bližnjih. Iako je takva situacija sasvim razumljiva i opravdana, potrebno je da se stavke sa vaše liste za organizaciju svadbe jasno podele među zaduženim ljudima na vreme. Dakle, samo jedna osoba treba da bude zadužena za dogovore sa muzičarima i sve u vezi njih, druga recimo za restoran, dekoraciju… itd.
Kada zaduženja nisu jasno podeljena muzičari se vrlo često nađu u situaciji da ne znaju šta da očekuju jer svaki put kad kontaktiraju sa klijentom dobiju drugačija uputstva ili čuju drugačije stavove.
Isto važi i za odnose u restoranu /sali za svadbe. Neretko menadžer restorana, kada naiđe na nesigurnost mladenaca, uzima stvar u svoje ruke i na licu mesta menja dogovorena pravila. Tada je potrebno da mladenci ili osoba kojoj je poverena organizacija muzike za svadbu zauzme čvrst stav.
Improvizacija kvari venčanje
Muzičarima je za nastup potreban jasan dogovor o tačnom vremenu izvođenja nastupa. Nikako im ne odgovara da se satnica ili plan menja na licu mesta i da se pomera spontano jer kompozicije koje izvode imaju svoje trajanje i dinamiku. Veoma je bitno da se na vreme i sasvim jasno definiše protokol na venčanju.
Na primer nije prihvatljivo tokom čina venčanja reći muzičarima da nastave da sviraju sve do prvog plesa ako to nije prethodno dogovoreno.
Takođe, nije izvodljivo na licu mesta davati sugestije muzičarima vezane za repertoar koji se izvodi. Repertoar treba unapred da se dogovori i muzičari se njega drže 100%. Dakle, rečenici: “Molim vas sada svirajte nešto malo brže” nije mesto na venčanju. Naročito ne od osoba sa kojima se muzičari nisu ni dogovarali (roditelji i rodbina mladenaca).
Vrlo je bitno da muzika počinje u tačno ugovoreno vreme. Na prmer, ako ste se dogovorili sa muzičarima da to bude odmah kada zvanice počnu da pristižu, ne treba odlagati početak do čina venčanja i obratno. Ako ste ugovorili muzičku pratnju tokom čina venčanja, dakle kada se pojavi matičar u restoranu, ne može se očekivati od muzičara da sviraju i dok zvanice pristižu. Kompletan angažman muzičara je regulisan ugovorom o nastupu i potrebno je da ga mladenci i zaduženi organizator ozbiljno shvate.
Venčanje po ugledu na neko drugo
Ukoliko planirate venčanje, a ne znate odakle biste krenuli sa organizacijom i kako to na kraju treba da izgleda, ugledajte se na neko venčanje na kom ste bili a koje je po vašim kriterijumima bilo dobro. Možete se i konsultovati sa iskusnijm mladencima ili osobama koje se bave organizacijom svadbenih proslava. Na taj način ćete se informisati i uspešno izbeći zamke u organizaciji venčanja i svadbene proslave.
Ispunjavajte svoje obaveze na vreme
Muzičari se u potpunosti pridržavaju svih stavki koje se nalaze u ugovoru i svojski se trude da doprinesu nezaboravnoj atmosferi na venčanju. U skladu sa tim treba i mladenci, odnosno organizator da na vreme ispuni svoj deo odgovornosti – isplatu honorara.
Honorari su određeni trajanjem nastupa i svako naknadno produženje trajanja nastupa treba da bude dodatno regulisano.
Honorar za nastup se isplaćuje najčešće iz dva dela. Prvi deo je avans koji muzičari dobijaju pre nastupa, dok nakon nastupa treba da bude isplaćen i drugi deo honorara. Mislite o tome na vreme i izdvojite unapred novac za ugovorenu uslugu.
Ako se pripremate za venčanje i želite finu prateću muziku za venčanje imajte u vidu nabrojane stvari kako bi saradnja zaista protekla na najlepši mogući način.
Comments are closed.